INTRODUCCIÓN A CALC
Las hojas de
cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y
gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo, con la ventaja
de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, sólo tendrá que
volver a introducirla y los cálculos se
Volverán a
realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados. Calc, al igual que
otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente, pero de
nada sirve toda esta fuerza si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las
funciones que incorpora, para poder combinarlas y conseguir funciones aún más potente.
CONCEPTOS
BÁSICOS.
Se trata de una hoja de cálculo que permite realizar
desde simples sumas hasta cálculos más complejos.
Es importante que conozcas una serie de conceptos
útiles antes de comenzar con las posibilidades que ofrece Calc.Libro de trabajo: Es el documento que elaboramos con
OpenOffice.org Calc, y en el que se guardan los datos con los que trabajemos.
CONSTANTES
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos y fecha/hora.
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Tipos de datos que podemos ingresar en Calc.
CONSTANTES
Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos y fecha/hora.
- Tipo de dato Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
- Tipo de datos Numéricos
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
- Tipos de datos Fecha/Hora
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
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